主旨：檢送各級學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料之注意事項（如附件），請查照並轉知所屬。
說明：
一、依據教育部113年11月7日臺教資通字第1130105433號函辦理。
二、為保障學生隱私，本校教職同仁使用網路平台上傳學生作業時，應落實帳號權限管理設定，嚴格控管學生作業的存取權限，避免學生個資外洩，並加強宣導數位素養教育，教導學生如何保護個人資訊。教師應遵守相關法規，妥善保管學生作業，並於課程結束後依規定處理。
三、另於處理個人資料時，應注意以下法規：
(一)依個人資料保護法第11條第3項「個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。」，當事人之影片應於作業批改完成後立即刪除並下架，並確保離線備份皆已刪除。
(二)依個人資料保護法第16條「公務機關對個人資料之利用，除第六條第一項所規定資料外，應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。」，僅蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料，處理及利用時，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。
(三)依個人資料保護法第28條第1項「公務機關違反個人資料保護法規定，致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權利者，負損害賠償責任。」，應注意當事人影片或其他個人資料是否正當使用及留存，以避免違反個人資料保護法之規定。